AMATEURMUSIKFONDS

👍 juristische Person der Privaten Rechts: gemeinnütziges aktives Amateurmusikensemble, Landeskirchen, Kirchengemeinden, Diözesen, Amateurmusikverbände, Bands (als e.V. oder gGmbH) oder andere Organisationen der Amateurmusik
👍 Antragsteller*in muss gemeinnützig sein
👍 Sitz und zentrale Tätigkeit in Deutschland
 
Nicht antragsberechtigt sind:

👎 nicht eingetragene Vereine
👎 GbRs oder Musikgruppen ohne Rechtsform
👎 juristische Personen des Öffentlichen Rechts
 
 
Ein Ensemble kann nur 1-mal pro Ausschreibung gefördert werden.
 
 
Erfüllt ein Ensemble oder eine Band die o. g. Antragsvoraussetzung nicht, weil sie kein e. V. oder „nur“ eine GbR sind, kann ein*e Kooperationspartner*in den Antrag stellen. Wichtig dabei ist, dass der*die Kooperationspartner*in eine gemeinnützige juristische Person und sich bewusst ist, dass er*sie Vertragspartner*in des BMCO wird. Das bedeutet auch, dass alle Zahlungen und die administrative Abwicklung über den*die Kooperationspartner*in läuft.

Gefördert werden Projekte, durch die ein Verein oder Verband neue Wege geht, sich neu aufstellt, sich für die Zukunft wappnet oder besondere künstlerische Projekte auf die Bühne bringt (mehr dazu siehe unten). Diese Einzelprojekte können dabei lokal, regional oder bundesweit wirken. Sie sollen dabei einen Modellcharakter für die gesamte Amateurmusikszene haben und weitreichend sichtbar sein.
 
Themenbereiche können sein:

✔ musikalische Nachwuchsgewinnung mit einem innovativen Konzept
✔ Publikumsbindung
✔ Erprobung neuer Konzepte (innovative Proben- und Auftrittsformate) für das künstlerische Arbeiten
✔ Anpassung der künstlerischen Ensemblearbeit und Vereinsorganisation an aktuelle Herausforderungen durch Coaching mit Hilfe einer Zukunftswerkstätten, etc.
✔ Stärkung und Sichtbarmachtung der Amateurmusik in der Öffentlichkeit durch neue Social-Media-Konzepte, ÖA-Kampagnen, Trailerproduktion, Imageförderung, etc.
✔ Qualifizierung oder Weiterbildung von Ehrenamtlichen, um die Arbeit im Verein/Verband voranzubringen (z. B. Wissensmanagement bei Generationswechsel, Gründungen und strategische Begleitung von Jugendvereine und -abteilungen, Erarbeitung von neuen, partizipativen Arbeitsweisen im Verein)
✔ Digitalisierung zur Verbesserung der Probenarbeit
✔ neue Vernetzungsstrategien mit Partner*innen aus anderen Bereichen
✔ Projekte mit Fokus auf Themen wie Entwicklung von (Kinder-)Schutzkonzepten, Demokratieförderung, Inklusion, Rassismus, Demographie, Vielfalt, Partizipation, Inklusion und ökologischer Nachhaltigkeit

Die Jury wird im Besonderen wert darauf legen, welche strategischen und langfristigen Kooperationen und Netzwerke vor Ort geschlossen werden, wie langlebig das Projekt auch nach der Förderung ist sowie ebenso auf ein Gleichgewicht zwischen ländlichen und städtischen Räumen achten.

Das Projekt muss für das Ensemble neu sein und sollte es noch nicht durchgeführt haben. Ein erfolgreiches Konzept oder ein bewährtes Format kann dabei aus der Amateurmusikszene aufgegriffen und muss nicht völlig neu erfunden werden. Hierbei sind besondere Aspekte gewünscht, wie z.B. eine neue Zielgruppe, neue Vernetzungsstrategien mit Partner*innen oder neue Ansätze in der Vereinsarbeit

 
Nicht möglich zu beantragen sind:

👎 „reine“ Probenwochenenden, Jahres – oder Jubiläumskonzerte, die Sie regulär durchführen
👎 der reguläre Probenbetrieb
👎 Projekte, die im Ausland stattfinden
👎 Projekte, die bereits begonnen haben
👎 Projekte, bei denen es ausschließlich um die Finanzierung von Anschaffungen geht
👎 Baumaßnahmen

Bis wann ist eine Antragstellung möglich?
Eine Antragstellung kann bis zum 15. Juni 2024 erfolgen. Danach ist eine Antragstellung nicht mehr möglich.

In welchem Zeitraum kann mein Projekt stattfinden?

✔ Die Projektlaufzeit, und somit auch der Bewilligungszeitraum, liegt zwischen dem 15.09.2024 und 30.09.2025*.
 
✔ Ihr Projekt darf frühestens zum 15.09.2024 beginnen. Ein vorheriger Projektbeginn kann zu einem Widerruf der Förderung führen. Das Projekt muss bis zum 30.09.2025 abgeschlossen sein. Ein vorzeitiger Maßnahmebeginn ist ausgeschlossen.
 
✔ Eine Zukunftswerkstatt kann in dem Zeitraum vom 15.09.2024 bis 31.01.2025 stattfinden, wenn die Beantragung eines Anschlussprojektes geplant ist. Wird nur eine Zukunftswerkstatt (ohne Anschlussprojekt) durchgeführt, kann die Durchführung bis 30.09.2025 geplant werden.
 
* Projekte, die bereits in der ersten Runde gefördert wurden, dürfen nicht vor dem 01.12.24 mit dem neuen Projekt beginnen!
 
 
Ein Ensemble kann nur 1-mal pro Ausschreibung gefördert werden.
 
Bitte achten Sie auch darauf, dass VOR dem Bewilligungszeitraum keine Verträge geschlossen oder Zahlungen getätigt werden dürfen. Das geplante Projekt darf nicht vor dem Bewilligungszeitraum starten!

Förderhöhe:

• lokale Projekte können eine Förderung von mindestens 2.500 € bis maximal 10.000 € erhalten (gilt nicht für die Zukunftswerkstatt).

• Projekte von Kreis-, Landes- oder Bundesverbänden, Kirchengemeinden, Landeskirchen oder Diözesen bzw. von nachweislich überregional tägigen Organisationen der Amateurmusik können eine Förderung von 10.000 € bis 50.000 € erhalten. Musik- oder Fördervereine, Ensembles oder Kantoreien sind nicht berechtigt, ein überregionales Projekt zu beantragen.

• Für eine Zukunftswerkstatt können maximal 2.500 € beantragt werden. Ein Anschlussprojekt kann mit weiteren 10.000 € bezuschusst werden. Das Projekt muss die Ergebnisse der Zukunftswerkstatt aufgreifen!

In welcher Form wird der Zuschuss gewährt?
Die Förderung wird in Form eines nicht rückzahlbaren Zuschusses als Festbetragsfinanzierung bis zur max. Fördersumme gewährt. Es ist ein Eigenanteil von 5 % der Gesamtsumme erforderlich.
 
Bei einer Festbetragsfinanzierung erfolgt die Förderung durch Zuschuss eines festen Betrags, dessen Höhe unabhängig von den förderfähigen Gesamtkosten der geförderten Maßnahme ist.
 
Eine Doppelförderung bleibt dabei ausgeschlossen! Projekteinnahmen müssen in Abzug gebracht werden.

Welche Eigenleistungen müssen Antragstellende erbringen?
Die finanzielle Eigenbeteiligung an den Projektausgaben beträgt mind. 5 % der Gesamtausgaben. Wenn die Gesamtausgaben die max. Fördersumme übersteigen, müssen die Mehrkosten mit finanziellen Eigenmitteln gedeckt sein. Werden im Projekt Einnahmen generiert, müssen diese von der beantragten Fördersumme abgezogen, d.h. im Finanzplan als Eigenmittel angegeben werden.
 
Zudem ist ein gewisser ehrenamtlicher Zeitaufwand für die administrative Projektbegleitung und -abwicklung notwendig.

Wenn Sie eine Förderung in Anspruch nehmen möchten, sich aber noch nicht sicher sind, ob die Projektidee zu den Antragsanforderungen des Amateurmusikfonds passt, können Sie eine Projektskizze einreichen. Wir prüfen dann, ob die Idee grundsätzlich zu den inhaltlichen Vorgaben des Förderprogramms passt und beraten Sie telefonisch, wie die Idee verbessert oder ausgefeilt werden muss, damit der Antrag eingereicht und an die Jury weitergereicht werden kann.
 
Eine Projektskizze ist kein Antrag! Die Projektskizze soll Ihnen unnötig ehrenamtliche Arbeit ersparen, wenn sich herausstellt, dass die Projektidee die Vorgaben aus dem Amateurmusikfonds nicht ausreichend umsetzt.
Bitte reichen Sie die Projektskizze über das Antragsportal und nicht per E-Mail ein!
 
Sollten Sie bereits eine Projektidee haben, die den Anforderungen dieser Ausschreibung entspricht, reichen Sie gerne direkt einen Antrag ein.

Die Zukunftswerkstatt ist eine kreative Methode, die die Phantasie anregt, um mit neuen Ideen Lösungen für aktuelle Herausforderungen in Ihrem Verein oder Verband zu entwickeln und dabei alle Beteiligten einschließt. Es geht darum, die eigenen Vereinsstrukturen zu überdenken, neue Ideen zu finden, selbst handeln zu können und diese vor allem realistisch auf die Möglichkeiten des Verbands oder des Ensembles umzusetzen.

• geeignet für 5 bis 200 Personen
• von einer externen Person moderiert, die für einen strukturierten Ablauf sorgt
• Ablauf in drei Phasen:

1. „Bestandsaufnahme & Kritikphase“: Sammlung von Kritik & allen negativen Dingen, die geändert werden sollen und müssen; offene und ehrliche, unabhängig von Hierarchien und Rollen; Ziel: Herausforderungen erkennen, verstehen und neues Vertrauen zueinander schaffen
2. „Phantasiehase“: kritikfreie Sammlung von fantasievollen Ideen und Vorschlägen, um gemeinsam Lösungsansätze zu entwickeln
3. „Realisierungs- & Strategiephase“: Konkretisierung von Lösungsansätzen und Umsetzung dieser; Ziel: „die Zukunft gemeinsam gestalten“, d. h. es wird gemeinsam geplant, entscheiden und die Verantwortung der einzelnen Aufgaben verteilt
 
Unser Kurzvideo zur Zukunftswerkstatt finden Sie hier.
 
Beispiele:
Wie kann Nachwuchsgewinnung für mein Ensemble oder Verband funktionieren?
Wie können wir einen Generationswechsel im Vorstand erfolgreich überwinden?
Wie können wir neue Zielgruppen ansprechen?
Wie können wir uns aktuell und zeitgemäß in der Öffentlichkeit präsentieren?
Wie können wir unsere Ideen finanzieren?
Wie können wir echte Teilhabe leben?
 
Für die Beantragung einer Zukunftswerkstatt wählen Sie im Antrag bitte „Ich möchte eine Zukunftswerkstatt beantragen“ aus. In dem Antrag können Sie dann angeben, ob Sie ein anschließendes Projekt planen.
 
Eine anschließende Projektförderung setzt die erfolgreiche Umsetzung einer Zukunftswerkstatt voraus. Zudem müssen in dem Projekt die Lösungsansätze, die in der Zukunftswerkstatt erarbeitet wurden, umgesetzt werden. Für das Projekt muss bis spätestens 01.02.2025 ein neuer Antrag eingereicht werden mit. Ein Projekt kann mit bis zu 10.000 € gefördert werden. Danach stehen die für das Anschlussprojekt reservierten Mittel nicht mehr zur Verfügung.

Anerkannt werden können grundsätzlich alle projektbezogenen Ausgaben, wenn sie wirtschaftlich und notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Dazu zählen:

✔ Sachausgaben: z. B. Anschaffungen (Technik, Instrumente) bis 800 € netto, projektbezogene/zusätzliche (Probe-)Raummieten, projektbezogene Noten, Veranstaltungskosten inkl. Hallenmieten und GEMA-Gebühren, Fahrt- und Übernachtungskosten (ohne Verpflegungskosten!) gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG), Ausgaben für Öffentlichkeitsarbeit und Verbrauchsmaterialien.

Bitte beachten Sie, dasss bei der Beauftragung von Dienstleistungen und Hotelbuchungen, jeweils ab einem Auftragswert von 1.000,00 Euro netto, drei Vergleichsangebote einzuholen sind.
 
Anschaffungen über 800 € können nicht anteilig gefördert und müssen vollständig selbst finanziert werden.
 
✔ Personal- und Honorarkosten: nur für zusätzliche, d.h. für das Projekt angefallene Honorare; hierzu zählen auch Solist*innen- und Musiker*innen-Honorare sowie Coaching-Honorare für externe Personen; ebenso können Kosten für Honorarkräfte abgerechnet werden, die bei der administrativen Projektbegleitung unterstützen;

max. Personalkosten bei regelmäßigen Tätigkeiten inkl. Vor- und Nachbereitungszeit (d.h. diese werden nicht zusätzlich vergütet!) :

• Fachkräfte mit Diplom/Master 70 €
• Bachelor 60 €
• Ausbildung 50 €
• bei einmaligen Engagements: max. Tagessatz von grundsätzlich 600,00 €.

Bei überregionalen Projekten können für ggf. einzustellendes Projektpersonal Ausgaben in Anlehnung an den TVöD (Bund) höchstens bis zur Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund) gefördert werden je nach Tätigkeitsbereich.
Bitte achten Sie ebenfalls darauf evtl. Abgaben, wie z.B. KSK-Beitrag, Umsatzsteuer oder Arbeitgeber*innen-Anteile bei Minijobs mit einzuplanen.
 
Wichtig für Honorare der Ensembleleitung: Vergütet werden nur zusätzliche Leistungen für das Projekt, d.h. ausschließlich Leistungen außerhalb des regulären Probenbetriebes; es ist nicht erlaubt, laufende Verpflichtungen über die Förderung abzurechnen; sollte die Probenzeit für das Projekt in der regulären Probenzeit sein, dürfen diese Proben nicht abgerechnet werden!

Ausgeschlossen sind Ausgaben für:

👎 Verpflegung
👎 laufende Kosten für den Probenraum
👎 finanzielle Verpflichtungen aus einem bestehenden Honorarvertrag mit der Chor-/Orchesterleitung
👎 Kostenübernahme des jährlichen Probenwochenendes, Sitzungen, etc.
 
Nicht förderfähig sind Ausgaben, die

👎 nicht zum Projekt gehören.
👎 vertraglich vor oder nach dem Bewilligungszeitraum vereinbart wurden.
👎 nicht zuwendungsfähig sind, z.B.

• Geschenke („Dankeschön“- oder „Willkommens“- Geschenke etc.)
• Eintritts- und Ausflugskarten
• (Vereins-)Kleidung
• Blumen, Blumenschmuck und Dekorationen
• Spenden
• bereits bestehende Fixkosten wie Leasing des Geschäftsdruckers, bestehende Büromieten, Telefonanlagen usw., d.h. alle Kosten, die nicht zusätzlich zum Projekt anfallen
• Pauschalen

Die Jury bewertet die Anträge nach den folgenden Kriterien:

✔ Das Projekt ist besonders künstlerisch, innovativ oder bemerkenswert.
✔ Das Projekt ist gut durchdacht, inhaltlich schlüssig und umsetzbar.
✔ Das Projekt wird durch die Öffentlichkeitsarbeit (in der Region) wahrgenommen und stärkt die Sichtbarkeit der Amateurmusik.
✔ Das Projekt stellt den Verein/Verband zukunftssicher auf.
✔ Mit dem Projekt werden Ansätze für die Lösungen aktueller Herausforderungen erarbeitet.
✔ Das Projekt erreicht eine neue Zielgruppe.
✔ Das Projekt beinhaltet eine ausführliche Kooperationsstrategie und vernetzt sich langfristig aktiv.

Anlagen zum Antrag
Finanzplan lokal
Finanzplan überregional
Vollmacht
 
FAQs
Antragsfragen
 
Übersicht Zukunftswerkstattleiter*innen
Was ist eine Zukunftswerkstatt?

Bei der Schulung erklären wir Ihnen alle zuwendungsrechtlichen Vorgaben, Mustervorlagen und Formulare, die Sie für die erfolgreiche Administration des Projekts benötigen und stehen Ihnen selbstverständlich für alle Fragen zur Verfügung.

Wir empfehlen derjenigen Person, die die Verwaltung des Projekts übernimmt, dringend eine Teilnahme an dieser Schulung, wodurch die gesamte administrative Projektdokumentation erfahrungsgemäß leichter fällt.

Schulungstermine:
Die neuen Schulungstermine werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Bitte verwenden Sie für alle Print- und Onlinemedien die vorgegebene Logoleiste, die Sie hier im Download-Bereich finden.

Zum Ende des Projekts muss eine Videoaufnahme zur Verfügung gestellt werden. Die Videodokumentation beinhaltet Aufnahmen und/oder Informationen zur Projektumsetzung und zum Inhalt und Ablauf des Projektabschlusses. Es muss sich dabei nicht um ein professionelles Video handeln; ein Handyvideo reicht völlig aus. Ziel soll sein, die Modellhaftigkeit Ihres Projektes darzustellen.

Informationen und Merkblätter
ANBest-P (Übersetzung im Merkblatt)
Merkblatt Projektbegleitung
Grundzüge der Vergabe
Pflichtangaben auf Rechnungen

Präsentation AMF-Schulung
 
Förderbriefe
AMF-Förderbrief Nr. 1
 
Öffentlichkeitsarbeit
Bestimmungen für die Öffentlichkeitsarbeit
Logoleiste
Logoleiste als jpg-Datei zur Einbindung in PM
Logoleiste als eps-Datei für Drucksachen
Einwilligung zur (Foto-/Video-)Veröffentlichung
Rechteeinräumung Fotograf*in
 
Muster und Vorlagen
Vergabevermerk
Honorarvertrag und Honorarrechnung
Mustervertrag Übungsleiter*in
KSK-Eigenbeleg
Fahrkostenbeleg
Auslagenerstattung
 
Zahlungsabruf
Formular Zahlungsabruf !Bitte herunterladen, in Adobe Acrobat öffnen & ausfüllen!
 
Checklisten
Checkliste Rechnungen
Checkliste Honorarvertrag
Checkliste Reisekosten
 
Nachweisunterlagen Verwendungsnachweis
Belegliste
Zahlenmäßiger Nachweis
Sachbericht
 
Nachweisunterlagen Zwischennachweis
Belegliste zum Zwischennachweis
Zahlenmäßiger Nachweis zum Zwischennachweis
Sachbericht Kurzform (nur für Zwischennachweis)
Zwischennachweis-Erklärung „keine Ausgaben“

Verwendungsnachweis

Innerhalb von vier Wochen nach Projektende muss die Verwendung der Fördermittel nachgewiesen werden. Es sind dafür die bereitgestellten Vorlagen zu verwenden.

Zu diesem sog. Verwendungsnachweis gehören zwingend:

• Sachbericht
  Beschreibung der Maßnahme und evtl. Abweichungen von der Planung sowie Darstellung des Ergebnisses.
• Belegliste
  Alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einnahmen und Ausgaben, aufgeführt nach Einzelbelegen mit Angaben zum Tag der Zahlung, Rechnungssteller*in sowie Verwendungszweck und Einzelbetrag.
• Zahlenmäßiger Nachweis
  Einnahmen und Ausgaben getrennt, kumuliert entsprechend der Gliederung des Finanzierungsplans.
• Nachweis über Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  CDs, Videos, Flyer, Plakate.

Nachweisunterlagen Verwendungsnachweis
Belegliste
Zahlenmäßiger Nachweis
Sachbericht