AMATEURMUSIKFONDS

FAQs
 

Gefördert werden Projekte, durch die ein Verein oder Verband neue Wege geht, sich neu aufstellt, sich für die Zukunft wappnet oder besondere künstlerische Projekte auf die Bühne bringt (mehr dazu siehe unten). Diese Einzelprojekte können dabei lokal, regional oder bundesweit wirken. Sie sollen dabei einen Modellcharakter für die gesamte Amateurmusikszene haben und weitreichend sichtbar sein.
 
Nicht gefördert werden:
👎 „reine“ Probenwochenenden, Jahres – oder Jubiläumskonzerte, die Sie regulär durchführen
👎 der reguläre Probenbetrieb
👎 Projekte, die im Ausland stattfinden
👎 Projekte, die bereits begonnen haben
👎 Projekte, bei denen es ausschließlich um die Finanzierung von Anschaffungen geht
👎 Baumaßnahmen
 
Antragsfrist: 15.06.2024
Projektzeitraum: 15.09.2024 – 30.09.2025
Fördersummen: lokale Projekte bis 10.000 €; überregionale Projekt (ausschließlich Kreis-, Landes- oder Bundesverbänden, Landeskirchen, Diözesen oder Organisationen der Amateurmusik) bis 50.000 €
Festbetragsfinanzierung mit 5 % Eigenanteil

Die Zukunftswerkstatt ist eine kreative Methode, die die Phantasie anregt, um mit neuen Ideen Lösungen für aktuelle Herausforderungen in Ihrem Verein oder Verband zu entwickeln und dabei alle Beteiligten einschließt. Es geht darum, die eigenen Vereinsstrukturen zu überdenken, neue Ideen zu finden, selbst handeln zu können und diese vor allem realistisch auf die Möglichkeiten des Verbands oder des Ensembles umzusetzen.

• geeignet für 5 bis 200 Personen
• von einer externen Person moderiert, die für einen strukturierten Ablauf sorgt
• Ablauf in drei Phasen: „Bestandsaufnahme & Kritikphase“, „Phantasiehase“, „Realisierungs- & Strategiephase“

Unser erläuterndes Kurzvideo zur Zukunftswerkstatt finden Sie hier.
 
Beispiele:
Wie kann Nachwuchsgewinnung für mein Ensemble oder Verband funktionieren?
Wie können wir einen Generationswechsel im Vorstand erfolgreich überwinden?
Wie können wir neue Zielgruppen ansprechen?
Wie können wir uns aktuell und zeitgemäß in der Öffentlichkeit präsentieren?
Wie können wir unsere Ideen finanzieren?
Wie können wir echte Teilhabe leben?
 
Eine anschließende Projektförderung setzt die erfolgreiche Umsetzung einer Zukunftswerkstatt voraus. Zudem müssen in dem Projekt die Lösungsansätze, die in der Zukunftswerkstatt erarbeitet wurden, umgesetzt werden. Für das Projekt muss bis spätestens 01.02.2025 ein neuer Antrag eingereicht werden mit. Ein Projekt kann mit bis zu 10.000 € gefördert werden. Danach stehen die für das Anschlussprojekt reservierten Mittel nicht mehr zur Verfügung.

Anerkannt werden können grundsätzlich alle projektbezogenen Ausgaben, wenn sie wirtschaftlich und notwendig sind, um das Projektziel zu erreichen. Dazu zählen:

✔ Sachausgaben: z. B. Anschaffungen (Technik, Instrumente) bis 800 € netto, projektbezogene/zusätzliche (Probe-)Raummieten, projektbezogene Noten, Veranstaltungskosten inkl. Hallenmieten und GEMA-Gebühren, Fahrt- und Übernachtungskosten (ohne Verpflegungskosten!) gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG), Ausgaben für Öffentlichkeitsarbeit und Verbrauchsmaterialien.

Bitte beachten Sie, dasss bei der Beauftragung von Dienstleistungen und Hotelbuchungen, jeweils ab einem Auftragswert von 1.000,00 Euro netto, drei Vergleichsangebote einzuholen sind.
 
Anschaffungen über 800 € können nicht anteilig gefördert und müssen vollständig selbst finanziert werden.
 
✔ Personal- und Honorarkosten: nur für zusätzliche, d.h. für das Projekt angefallene Honorare; hierzu zählen auch Solist*innen- und Musiker*innen-Honorare sowie Coaching-Honorare für externe Personen; ebenso können Kosten für Honorarkräfte abgerechnet werden, die bei der administrativen Projektbegleitung unterstützen;

max. Personalkosten bei regelmäßigen Tätigkeiten inkl. Vor- und Nachbereitungszeit (d.h. diese werden nicht zusätzlich vergütet!) :

• Fachkräfte mit Diplom/Master 70 €
• Bachelor 60 €
• Ausbildung 50 €
• bei einmaligen Engagements: max. Tagessatz von grundsätzlich 600,00 €.

Bei überregionalen Projekten können für ggf. einzustellendes Projektpersonal Ausgaben in Anlehnung an den TVöD (Bund) höchstens bis zur Entgeltgruppe E 13 TVöD (Bund) gefördert werden je nach Tätigkeitsbereich.
 
Bitte achten Sie ebenfalls darauf evtl. Abgaben, wie z.B. KSK-Beitrag, Umsatzsteuer oder Arbeitgeber*innen-Anteile bei Minijobs mit einzuplanen.
 
Wichtig für Honorare der Ensembleleitung: Vergütet werden nur zusätzliche Leistungen für das Projekt, d.h. ausschließlich Leistungen außerhalb des regulären Probenbetriebes; es ist nicht erlaubt, laufende Verpflichtungen über die Förderung abzurechnen; sollte die Probenzeit für das Projekt in der regulären Probenzeit sein, dürfen diese Proben nicht abgerechnet werden!

Ausgeschlossen sind Ausgaben für:
 
👎 Verpflegung
👎 laufende Kosten für den Probenraum
👎 finanzielle Verpflichtungen aus einem bestehenden Honorarvertrag mit der Chor-/Orchesterleitung
👎 Kostenübernahme des jährlichen Probenwochenendes, Sitzungen, etc.
 
Nicht förderfähig sind Ausgaben, die
 
👎 nicht zum Projekt gehören.
👎 vertraglich vor oder nach dem Bewilligungszeitraum vereinbart wurden.
👎 für Anschaffungen über 800 € netto (Einzelwert) verwendet werden.
👎 nicht zuwendungsfähig sind, wie z.B.

• Geschenke („Dankeschön“- oder „Willkommens“- Geschenke etc.)
• Eintritts- und Ausflugskarten
• (Vereins-)Kleidung
• Blumen, Blumenschmuck und Dekorationen
• Spenden
• bereits bestehende Fixkosten wie Leasing des Geschäftsdruckers, bestehende Büromieten, Telefonanlagen usw., d.h. alle Kosten, die nicht zusätzlich zum Projekt anfallen
• Pauschalen

Bei der Schulung erklären wir Ihnen alle zuwendungsrechtlichen Vorgaben, Mustervorlagen und Formulare, die Sie für die erfolgreiche Administration des Projekts benötigen und stehen Ihnen selbstverständlich für alle Fragen zur Verfügung.

Wir empfehlen derjenigen Person, die die Verwaltung des Projekts übernimmt, dringend eine Teilnahme an dieser Schulung, wodurch die gesamte administrative Projektdokumentation erfahrungsgemäß leichter fällt.

Schulungstermine AMF24:
Die Schulungen haben bereits stattgefunden. Wenn Sie nicht teilnehmen konnten, finden Sie das Dokument aus der Präsentation unter den „Downloads Projekt – Durchführung AMF24“. Bitte melden Sie sich gerne bei uns, wenn sich daraus Fragen ergeben.

Bitte verwenden Sie für alle Print- und Onlinemedien die vorgegebene Logoleiste, die Sie hier im Download-Bereich finden.
 
Hinweis für Projekte AMF23:
Zum Ende des Projekts muss eine Videoaufnahme zur Verfügung gestellt werden. Die Videodokumentation beinhaltet Aufnahmen und/oder Informationen zur Projektumsetzung und zum Inhalt und Ablauf des Projektabschlusses. Es muss sich dabei nicht um ein professionelles Video handeln; ein Handyvideo reicht völlig aus. Ziel soll sein, die Modellhaftigkeit Ihres Projektes darzustellen.
 
Die Videodokumentation entfällt für die Projekte AMF24.

ANBest-P (Übersetzung im jew. Merkblatt)
Grundzüge der Vergabe
Pflichtangaben auf Rechnungen

Logoleiste
Logoleiste als jpg-Datei zur Einbindung in PM
Logoleiste als eps-Datei für Drucksachen
Einwilligung zur (Foto-/Video-)Veröffentlichung
Rechteeinräumung Fotograf*in
 

Vergabevermerk
Honorarvertrag // Checkliste siehe Downloads Projekt – Durchführung je Förderrunde
Honorarrechnung
Mustervertrag Übungsleiter*in
KSK-Eigenbeleg
Fahrkostenbeleg
Auslagenerstattung
 
Checkliste Rechnungen
Checkliste Reisekosten
 
Vollmacht

Merkblatt Projektbegleitung AMF23
Präsentation AMF-Schulung AMF23
Bestimmungen für die Öffentlichkeitsarbeit AMF23
 

AMF-Förderbrief Nr. 1 / Nr. 2 / Nr. 3 / Nr. 4
 

Checkliste Honorarvertrag AMF23
 
Nachweisunterlagen Verwendungsnachweis AMF23 siehe Projekt – Abschluss
 
Zahlungsabrufe für AMF23 sind nicht mehr möglich!!!

Merkblatt Projektbegleitung AMF24
ergänzendes Merkblatt Zukunftswerkstatt
Bestimmungen für die Öffentlichkeitsarbeit
 
Präsentation Schulung administrative Projektbegleitung AMF24
 
digitaler Zahlungsabruf >> hier
Formular Zahlungsabruf AMF24 – per E-Mail einzureichen
 
Checkliste Honorarvertrag AMF24

 
Übersicht Zukunftswerkstattleiter*innen
Was ist eine Zukunftswerkstatt?
 
Nachweisunterlagen Verwendungsnachweis AMF24 siehe Projekt – Abschluss
 
 AMF24-Förderbrief Nr. 1 / Jahreswechsel

Verwendungsnachweis
 
Innerhalb von vier Wochen nach Projektende muss die Verwendung der Fördermittel nachgewiesen werden. Es sind dafür die bereitgestellten Vorlagen zu verwenden.
 
Zu diesem sog. Verwendungsnachweis gehören zwingend:

• Sachbericht
  Beschreibung der Maßnahme und evtl. Abweichungen von der Planung sowie Darstellung des Ergebnisses.
• Belegliste
  Alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einnahmen und Ausgaben, aufgeführt nach Einzelbelegen mit Angaben zum Tag der Zahlung, Rechnungssteller*in sowie Verwendungszweck und Einzelbetrag.
• Zahlenmäßiger Nachweis
  Einnahmen und Ausgaben getrennt, kumuliert entsprechend der Gliederung des Finanzierungsplans.
• Nachweis über Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  CDs, Videos, Flyer, Plakate.
• ausschließlich für AMF23: Videodokumentation der Projektdurchführung
  Sollten Sie kein Videomaterial haben, können Sie alternativ eine Präsentation (PDF oder PowerPoint) mit Fotos und beschreibenden Texten erstellen.

Nachweisunterlagen Verwendungsnachweis AMF23
Belegliste AMF23
Zahlenmäßiger Nachweis AMF23
Sachbericht AMF23
 
Checkliste Verwendungsnachweis
Leitfaden Erstellung Verwendungsnachweis AMF23

Wann ist dieser notwendig?
Die Übermittlung eines Zwischennachweises ist notwendig, wenn der Bewilligungszeitraum Ihres Projektes im Weiterleitungsvertrag im Jahr 2024 beginnt.
 
Wann muss der Zwischennachweis eingereicht werden?
Übermittlung der Unterlagen bis zum 31.01.2025
 
Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?
– Sachbericht in Kurzform
– zahlenmäßiger Nachweis für Ausgaben im Jahr 2024
– Belegliste für Ausgaben im Jahr 2024
 
Muss ich auch einen Zwischennachweis einreichen, wenn der Bewilligungszeitraum im Jahr 2024 liegt, mein Projekt aber noch nicht begonnen hat bzw. wir noch keine Ausgaben im Jahr 2024 hatten?
Ja, ein Zwischennachweis muss eingereicht werden. In diesem Fall reicht neben dem Sachbericht der zahlenmäßige Nachweis mit 0 € aus.

Frist:
Der Verwendungsnachweis muss bis spätestens 31.10.2025 eingereicht werden.
Die Nicht-Vorlage führt zum Widerruf der Förderung und Rückforderung der ausgezahlten Gelder.
 
Form:
Eine Übermittlung per E-Mail ist ausreichend.
 
notwendige Unterlagen:
– Sachbericht
– zahlenmäßiger Nachweis
– Belegliste
– Nachweise Öffentlichkeitsarbeit (PDF-Dokumente von Flyern, Plakaten, Zeitungsartikeln, etc.)
 
Bitte reichen Sie unaufgefordert keine weiteren Unterlagen (Belege, Verträge, Angebotsvergleiche) ein. Sollten wir diese benötigen, kommen wir auf Sie zu.

Zukunftswerkstatt bis zum 31.12.2024 nicht durchgeführt? Dann bitte die Nachweisunterlagen „Downloads Zwischennachweis AMF24“ einreichen.
 
Zukunftswerkstatt bis 31.01.2025 durchgeführt und Antrag für Anschlussprojekt gestellt? Dann bitte folgende Unterlagen einreichen:
– Sachbericht Zukunftswerkstatt
– Belegliste Zwischennachweis (Downloads Zwischennachweis AMF24)
– zahlenmäßiger Nachweis (Downloads Zwischennachweis AMF24)
 
Diese Unterlagen sind ebenfalls dann einzureichen, wenn die Zukunftswerkstatt durchgeführt wurde, ohne ein Anschlussprojekt zu beantragen.