Bei den Projekten des Bundesverband Amateurmusik Sinfonie- und Kammerorchester e. V. (BDLO) geht es im Kern darum, dass Informationen, Angebote und Wissenswertes gezielt bei der Basis ankommt. Hierzu wurden Bedarfe ermittelt und analysiert, um Konzepte und Strategien für die Zukunft zu entwickeln.
AMF1: „Wissenstransfer und Begegnung“
Das Projekt des BDLO besteht aus den zwei Teilen „Wissenstransfer“ und „Begegnungsprojekte“.
Der erste Baustein beschäftigte sich mit dem Wissenstransfer innerhalb des BDLO sowie zwischen dem Verband, seinen Mitgliedern und nationalen wie internationalen Partnerverbänden. Ziel war es, Kommunikationskanäle und Strukturen so anzupassen, dass Wissen und Informationen häufiger, pünktlicher und genauer dort ankommen, wo sie benötigt werden. Dieses Vorhaben war besonders wichtig, da bislang ein Missverhältnis zwischen den angebotenen und tatsächlich empfangenen Informationen bestand. Es wurden Strategien und Konzepte entwickelt, das vorhandene Wissen gezielt an die vorgesehen Stellen zu transferieren und ehrenamtliche Ressourcen in Arbeitsgruppen auszuschöpfen.
Der zweite Baustein förderte die Begegnung zwischen Mitgliedsorchestern. Für die Begegnungsprojekte wurden vom BDLO Orchesterpaarungen vorgeschlagen, die gemeinsam Projekte anzugehen, zu denen sie allein nicht in der Lage wären. Die beteiligten Ensembles konnten sich so gegenseitig inspirieren und beispielsweise neue Spielorte, ein neues Repertoire oder neue Aufführungsmodelle ausprobieren. Ergänzend wurden untersützend Methoden, Good-Practice-Beispiele, Vorlagen und gezielte Beratung angeboten, um besondere Projekte zu initiieren und erfolgreich umzusetzen.
AMF2: „BDLO Wissenstransfer 2024“
Mit zielgerichteten, aufeinander abgestimmten Schwerpunktmaßnahmen wurde der Wissenstransfer Richtung Basis weiter ausgebaut und geschärft. Mit einer Mitgliederbefragung wurde der genaue, sich verändernde Informationsbedarf erfasst, um entsprechende Maßnahmen zu künftigem Wissenstransfer zu entwickeln und anzubieten.
Das Projekt zielt u.a. originär auf eine Optimierung und den Ausbau der bestehenden direkten Kanäle zur Basis. Ein Optimierungskriterium bildet dabei der Grad, wie gut die Basis erreicht wird.
Maßnahmen:
inhaltlich: proaktive Mitgliedercoachings, Recherche und Konzeptentwicklung zu digitalen Noten, Seminare und Workshops der BDLO-Akademie (Themen: Versicherungen, Datenschutz, Förderungen und zur Wissenstransfer-Plattform tutti.info, in denen auch gemeinsam Szenarien und Handlungsoptionen für die Zukunft erarbeitet wurden)
strukturell: Entwicklung Kommunikationsstrategie, Erweiterung und Bewerbung der App AMU-Finder, mit der Orchester und Musiker*innen zusammengeführt werden sowie die Bekanntmachung des Online-Magazins tutti.info, das den Mitgliedsorchestern Wissen in Form von Artikeln vermittelt.
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